Polityka prywatności (pliki cookies)

Niniejsza polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Gminy Linia, dostępnym pod adresem: www.gminalinia.com.pl.

Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 22 maja 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest Urząd Gminy Linia, reprezentowany przez Wójta Gminy Linia, z siedzibą przy ul. Turystycznej 15, 84-223 Linia.

2. Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

Serwis może przetwarzać dane osobowe użytkowników w szczególności wtedy, gdy użytkownik:

  • korzysta z formularza kontaktowego lub innego formularza dostępnego w serwisie,
  • wysyła wiadomość pocztą elektroniczną,
  • kontaktuje się z Urzędem Gminy Linia telefonicznie lub korespondencyjnie,
  • korzysta z usług dostępnych za pośrednictwem serwisu,
  • przegląda strony serwisu, co może wiązać się z zapisem danych technicznych w logach serwera.

W zależności od sposobu kontaktu mogą być przetwarzane takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, treść wiadomości, adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce internetowej.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
  • obsługi spraw zgłaszanych przez formularze, pocztę elektroniczną, telefonicznie lub korespondencyjnie,
  • realizacji zadań publicznych ciążących na administratorze,
  • wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,
  • zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i ochrony serwisu internetowego,
  • prowadzenia statystyk odwiedzin serwisu, jeżeli takie narzędzia zostały wdrożone.

Podstawą przetwarzania danych mogą być w szczególności: obowiązek prawny ciążący na administratorze, wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, zgoda użytkownika albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i obsługi korespondencji.

5. Formularze dostępne w serwisie

Dane podane w formularzach są przekazywane dobrowolnie, jednak ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zgłoszenia lub udzielenie odpowiedzi.

Dane z formularzy są przetwarzane wyłącznie w celu wynikającym z funkcji danego formularza, na przykład w celu udzielenia odpowiedzi, przyjęcia zgłoszenia lub obsługi sprawy kierowanej do Urzędu Gminy Linia.

Serwis może zapisywać informacje techniczne związane z obsługą formularza, takie jak data i godzina wysłania wiadomości oraz adres IP użytkownika. Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa albo podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu administratora, na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, pocztowe, prawne lub organizacyjne na rzecz Urzędu Gminy Linia.

7. Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników mogą być zapisywane w logach serwera. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania usług hostingowych.

W logach serwera mogą być zapisywane w szczególności:

  • adres IP użytkownika,
  • data i godzina zapytania,
  • adres odwiedzanej strony,
  • adres strony, z której użytkownik przeszedł do serwisu,
  • informacje o przeglądarce internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym,
  • informacje o błędach, które wystąpiły podczas korzystania z serwisu.

Dane zapisane w logach serwera nie są wykorzystywane do identyfikowania konkretnych osób odwiedzających serwis, chyba że wynika to z potrzeby wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika albo odczytywanych przez przeglądarkę internetową podczas korzystania z serwisu.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • utrzymania bezpieczeństwa serwisu,
  • zapamiętania wybranych ustawień użytkownika,
  • zapamiętania zgód lub preferencji dotyczących cookies,
  • prowadzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk odwiedzin, jeżeli narzędzia analityczne zostały wdrożone.

9. Rodzaje plików cookies

W serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

  • Niezbędne pliki cookies — umożliwiają prawidłowe działanie serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa oraz korzystanie z podstawowych funkcji strony.
  • Funkcjonalne pliki cookies — pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika, na przykład preferencje dotyczące prywatności lub ustawienia dostępności.
  • Analityczne pliki cookies — pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury, treści i działania.

Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny lub stały. Cookies sesyjne są przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki internetowej. Cookies stałe są przechowywane przez czas określony w ustawieniach danego pliku albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

10. Narzędzia analityczne

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, w celu prowadzenia statystyk odwiedzin i poprawy jakości serwisu.

Analityczne pliki cookies są wykorzystywane zgodnie z ustawieniami prywatności użytkownika oraz obowiązującymi przepisami. Jeżeli użycie takich plików wymaga zgody, są one uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu.

Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google są dostępne na stronie: Polityka prywatności Google.

11. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. W przeglądarce można między innymi zablokować zapisywanie plików cookies, usunąć zapisane pliki cookies albo ustawić powiadomienia o ich stosowaniu.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w serwisie, zwłaszcza jeśli dotyczy plików niezbędnych do prawidłowego działania strony.

Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies można znaleźć w ustawieniach lub pomocy używanej przeglądarki internetowej.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o archiwizacji dokumentacji, rachunkowości, postępowaniach administracyjnych lub dochodzeniu roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

14. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe organu nadzorczego:

  • Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  • ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
  • strona internetowa: uodo.gov.pl.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności i plików cookies może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych albo zmian w sposobie działania serwisu internetowego.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej Gminy Linia.